FAQ

ORGANISATION

Qui organise les Activités Périscolaires (AP)?

Les A.P. sont organisées par CESAME, un des services gérés par l’APEEE Services tout comme la cantine et le transport. Les AP ne sont donc pas gérées par l’école.

A qui s’adressent les AP ?

Les AP s’adressent à tous les élèves du primaire et du secondaire de notre école en ordre de cotisation auprès de l’APEEE.

Proposez-vous des AP aux enfants de maternelle ?

Non, parce que les enfants de maternelle sont déjà fort fatigués par leurs journées à l’école. Par ailleurs, nous ne disposons pas de suffisamment de locaux pour organiser des activités périscolaires pour les maternelles, en plus de celles déjà proposées aux primaires.

INSCRIPTIONS

Quand s’inscrire à une activité périscolaire ?

Les inscriptions se font majoritairement en septembre. La période des inscriptions est indiquée sur le site http://www.uccleparents.org/ dans la rubrique « Césame-activités périscolaires », toutefois les inscriptions sont possibles tout au long de l’année dans la mesure où des places sont disponibles. Dans ce cas, il est souhaitable de contacter le bureau de Césame au préalable.

Où et comment s’inscrire à une activité périscolaire ?

L’inscription s’effectue sur le site http://services.apeee-bxl1.be/ en créant une commande dans la rubrique « activités périscolaires ». Le programme des activités proposées est consultable sur le site http://www.uccleparents.org/ . Il est mis en ligne quelques jours avant la date d’ouverture des inscriptions en septembre

Comment remplir le formulaire d’inscription ?

Un algorithme traite désormais les attributions aux activités périscolaires du primaire. Nous vous recommandons d’inscrire votre enfant uniquement à des activités pour lesquelles il/elle est motivé(e). Si votre enfant souhaite une seule activité, ne remplissez que le choix 1 pour lequel vous pouvez indiquer également 2 alternatives. Si votre enfant désire 2 activités, renseignez les choix 1 et 2, puis le choix 3 s’il désire 3 activités, etc…
Pour les secondaires et la natation, les inscriptions se font selon le principe « 1er arrivé, 1er servi », vous avez accès directement à la liste des disponibilités pour inscrire votre enfant. Ne choisissez donc pas 2 activités se déroulant en même temps.

Comment se déroule la sélection pour les inscriptions ?

Les places sont attribuées de manière aléatoire par un algorithme

A combien d’activités peut-on inscrire un enfant ?

Les activités périscolaires ne sont pas une garderie, il est important que l’enfant soit motivé pour être inscrit à une activité. Les enfants apprécient également de jouer dans la cour, une ou 2 activités maximum par semaine est donc suffisant.

Un élève du secondaire doit-il être inscrit pour essayer une activité ?

Lors du démarrage des activités périscolaires en septembre, les élèves du secondaire ont la possibilité d’essayer la ou les activités de leur choix. Il n’est pas nécessaire de s’inscrire pour cette période d’essai.

Comment modifier sa commande ? (supprimer ou ajouter une activité par ex)

Tant que la commande est en attente de traitement, les parents peuvent la modifier ou la supprimer. Une fois la commande mise en traitement, les parents n’ont plus accès à leur commande et doivent contacter le bureau de Césame.

Un enfant ayant déjà participé à une activité est-il prioritaire pour l’année ou le semestre suivant(e) ?

Aucune priorité n’est donnée que les enfants aient ou pas déjà participé à une activité.

Quand et comment reçoit-on la confirmation d’inscription ?

Les parents reçoivent un message de confirmation d’inscription par mail

Quand et comment payer la cotisation ?

Le paiement se fait par virement bancaire avec une communication structurée dès réception du message de demande de paiement

DEROULEMENT

Quand se déroulent les activités périscolaires ?

Les activités périscolaires se déroulent principalement pendant la pause de midi, mais certaines sont également proposées après l’horaire scolaire

Où se déroulent les activités périscolaires ?

Les AP se déroulent principalement sur le site de l’école dans les locaux mis à notre disposition,

Combien de temps dure une activité ?

Selon les niveaux, les activités peuvent durer 1h00, 1h30 ou 2h00 et s’étalent en moyenne sur 30 semaines.
En 1ère et 2ème primaires, les activités peuvent être semestrielles ou annuelles. Pour les activités semestrielles, une nouvelle inscription s’effectue en janvier.

Dans quelles langues sont organisées les AP ?

La majeure partie des activités se déroule en français, mais la plupart des moniteurs parlent anglais et parfois une autre langue de l’Union Européenne

Combien d’enfants sont acceptés dans une activité ?

Les activités manuelles peuvent accueillir 12 enfants et les activités sportives 14, 16 ou 20… par certaines activités musicales n’en accueillent que 6

Le matériel pour les activités est-il fourni ?

Sauf cas particulier (gant d’escrime par ex), le périscolaire fournit le matériel nécessaire

Un élève du secondaire inscrit à une activité pendant la pause de midi a-t-il le temps de manger à la cantine ?

La pause-déjeuner des élèves du secondaire est trop courte pour leur permettre de manger à la cantine s’ils choisissent de participer à une activité périscolaire. Les élèves doivent donc prévoir un sandwich

Un élève du primaire inscrit à une activité pendant la pause de midi a-t-il le temps de manger à la cantine ?

Les élèves du primaire ont le temps de manger à la cantine avant ou après leur activité. Césame s’occupe de leur prise en charge.

Dans quelle mesure un changement d’activité est-il possible ?

Des changements de choix d’activités seront acceptés sans frais avant le début des activités. Une fois les activités commencées, un seul changement d’activité sera accepté et facturé 10,00 euros.

Comment les enfants rejoignent-ils leur activité ?

  • Pour les primaires 1 et 2 : un rassemblement est organisé toute l’année avec les moniteurs et un responsable sous le préau du gymnase primaire
  • Pour les primaires 3, 4 et 5 : un rassemblement est organisé pendant 2 semaines avec les moniteurs et un responsable sous le préau situé entre les bâtiments Erasme et Da Vinci
  • Les élèves du secondaire se rendent seuls à leur activité

Que faire si mon enfant n’arrive pas à se rendre à l’activité ?

Contacter le bureau de Césame au plus vite afin de trouver une solution pour que l’enfant soit correctement orienté et noter un mot dans l’agenda pour informer l’enseignant

AUTRES

Certaines activités exigent-elles une compétence / expérience particulière ?

Sauf indication spécifique dans le programme, aucune compétence ou expérience n’est requise.

Comment les enseignants sont-ils informés ?

Les enseignants reçoivent une liste des élèves de leur classe qui sont acceptés aux activités périscolaires

Peut-on proposer une nouvelle activité périscolaire ?

Césame étudie toutes les propositions de nouvelles activités et donne le cas échéant une suite favorable

Les parents ont-ils l’occasion de rencontrer les moniteurs du périscolaire et de voir le résultat du travail réalisé ?

Traditionnellement une fête de Césame est organisée à la mi-juin afin de présenter les travaux réalisés par les élèves et d’organiser des démonstrations pour les activités de théâtre, de danse et de sport. Les parents ont ainsi la possibilité de rencontrer les animateurs périscolaires.