Les activités périscolaires de CESAME : présentation et règlement

LES OBJECTIFS

Les activités périscolaires sont organisées pour tous les niveaux d’enseignement, du primaire au secondaire.

Elles  permettent aux enfants de découvrir, de confirmer et parfois de développer certains talents artistiques, sportifs ou musicaux. Elles leur donnent l’occasion de se structurer au sein de petits groupes homogènes  où ils peuvent donner libre cours à leur enthousiasme et à leur créativité.

L’enfant peut s’y exprimer par le biais d’un médiateur commun : la matière, le sport, la musique, le théâtre…

Il s’agit de donner le goût à l’enfant qui, s’il le souhaite ensuite, développera ces compétences au sein de structures extérieures, plus à même de le guider.

 LES LOCAUX

Le bureau de CESAME travaille en étroite collaboration avec l’école.

Celle-ci, dans la limite de ses possibilités et des structures existantes, après l’organisation générale de ses plannings, nous permet d’occuper certains locaux : salles de classe, gymnases, locaux d’art.

Le nombre de locaux mis à notre disposition conditionne le choix des activités et leur répartition sur la semaine.

Chaque année, nous exploitons au maximum les locaux disponibles.

 LES ACTIVITES

Les critères de sélection des activités sont :

  • Une demande spécifique
  • Le caractère pédagogique et/ou attractif de l’activité
  • Le maintien des activités qui fonctionnent bien
  • La volonté de mettre en place des activités qui connaissent un grand succès dans d’autres structures.

Les activités ne sont pas un “apprentissage», même si certaines d’entre elles requièrent un certain travail d’entraînement (ex: musique).

Le niveau d’exigence et de compétence de chaque activité permet à l’enfant d’évoluer dans la discipline qu’il a choisie.

Les activités périscolaires ne sont pas une garderie. Il ne s’agit pas de placer l’enfant à une activité périscolaire afin qu’il échappe à la « longue récréation » de midi, mais bien de l’orienter dans une technique et dans un groupe qui lui permettra de s’épanouir en développant, peut-être, un don.

A la fin de l’année scolaire, la majorité des activités font l’objet d’une démonstration ou d’une exposition ouverte au public.

LES ANIMATEURS :

Ils sont choisis au sein d’une équipe déjà existante et qui a fait ses preuves. Nous recevons également des candidatures spontanées et nous recrutons de nouveaux animateurs tant auprès d’autres écoles que d’organismes organisant des activités récréatives pour les enfants.

Les animateurs sont choisis en fonction de :

  •  Leurs compétences techniques
  • Leur formation et leur expérience professionnelle
  • Leur capacité à mener un groupe
  • Leurs disponibilités
  • Nos besoins

Ils sont francophones, anglophones, germanophones……… danois ou polonais… .

Sauf exception, ou imprévu, un animateur absent est remplacé le jour même de son absence.

 LE PROGRAMME

 - Les 1ères et 2èmes primaires :

Le programme est établi sur une base semestrielle ou annuelle.
Les activités se déroulent de septembre à juin (en 2 cycles).
L’organisation en 2 semestres permet aux plus jeunes de découvrir le contenu d’une ou plusieurs activités sans s’engager sur l’année. Elle donne l’occasion aux enfants d’essayer plusieurs activités et de choisir, plus tard, de manière plus réfléchie.

Les activités annuelles sont plus concrètes (ex : judo, tennis, piano,…) et n’impliquent pas forcément une phase « découverte ».

 - Les 3èmes, 4èmes et 5èmes primaires :

Le programme est établi sur une base annuelle.

Les activités se déroulent de la fin septembre à la mi-juin

 - Les secondaires :

Le programme est établi sur une base annuelle.

Les activités se déroulent de la mi-septembre à la mi-juin

 LES INSCRIPTIONS ET LA CONSTITUTION DES GROUPES D'ACTIVITES

Les inscriptions aux activités de Césame se font via le site d'inscription en ligne.

Chaque année les inscriptions sur le site d'inscription en ligne  sont ouvertes dans le courant du mois de septembre. La date exacte est communiquée par mail et sur notre site.

Les inscriptions du second semestre pour les premières et deuxièmes primaires sont ouvertes dans le courant du mois de janvier.

Les groupes sont constitués d’un minimum et d’un maximum d’élèves laissés à l’appréciation des organisateurs.

En règle générale, le maximum est de :

  • 12 enfants pour des activités culturelles
  • 16 enfants pour des activités sportives
  •  6 à 16 enfants pour des activités musicales.

Pour les élèves de primaire, les places sont attribuées par tirage au sort. Nous nous efforçons de satisfaire en priorité le 1er choix de l’enfant. Si ce n’est pas possible, nous considérons le 2e choix ou le 3e en appliquant toujours les mêmes critères de sélection.

Malheureusement si 60 enfants s’inscrivent pour le  « mini-foot » : 44 enfants seront déçus !

Seul le tirage au sort est déterminant.

La demande d’un enfant pour poursuivre une activité déjà suivie lors d’un semestre ou d’une année est légitime comme est légitime la demande de l’enfant qui souhaite s’initier.

Selon les possibilités, une activité sera dédoublée ; les enfants et les parents en seront informés.

 PUBLICITE DES RESULTATS

  • Les parents reçoivent une confirmation par mail des activités auxquelles leur(s) enfant(s) est (sont) accepté(s).
  • Les enseignants des élèves du primaire reçoivent une liste reprenant pour leur classe tous les noms des élèves inscrits et les activités auxquelles ils sont acceptés.

CHANGEMENT D'ACTIVITE

Des changements de choix d’activités seront acceptés sans frais avant le début des activités. Une fois les activités commencées, un seul changement d’activité sera accepté et facturé 10,00 euros.

 ANNULATION D'ACTIVITE

  • avant le début des activités : l’annulation est acceptée sans frais ;
  • pendant les 2 premières séances de participation à 1 activité: l' annulation sera facturée 20.00 euro si l'information nous est communiquée, au plus tard, dans les 3 jours après la 2e séance. Au-delà de ce délai, la cotisation complète sera due, sauf si motivée  par un certificat médical. Dans ce cas, le nombre de séances suivies est dû.

LES MODALITÉS DE PAIEMENT

  • Le paiement est dû au plus tard 2 semaines après la confirmation de l’inscription.
  • Après 2 rappels, le montant de la cotisation sera majoré de frais administratifs de 15,00 euros et la participation de l’enfant aux activités sera suspendue jusqu’au paiement intégral du montant de la cotisation.

 ACCUEIL ET RENDEZ-VOUS DES ENFANTS

Les enseignants reçoivent les informations suivantes :

  • la liste des élèves inscrits
  • les lieux des rendez-vous
  • les heures de rendez-vous (avant ou après la cantine).

Les animateurs reçoivent la liste de leurs élèves et les accueillent.

 Les 1ères et 2èmes années primaires :

  • Les rendez-vous sont fixés durant toute l’année  sous le préau.
  • Des panneaux représentant l’activité sont affichés afin de faciliter la répartition des enfants inscrits.
  • L’animateur accueille les enfants sous le panneau.
  • Une responsable est présente à chaque heure d’accueil et aide à la répartition des enfants dans les groupes.

   Les 3èmes, 4èmes et 5èmes années primaires:

  • Les rendez-vous sont fixés durant 2 semaines  sous le préau entre les bâtiments des sciences et Erasme.
  • Des panneaux représentant l’activité sont affichés afin de faciliter la répartition des enfants inscrits.
  • L’animateur accueille les enfants sous le panneau.
  • Après 2 semaines d’activités, les enfants se rendent seuls sur le lieu de l’activité.

Les secondaires:

  • Les élèves se présentent seuls aux activités.
  • Durant la première semaine de fonctionnement ils ont la possibilité d'essayer différentes activités avant de confirmer leur inscription.
  • Les inscriptions se font selon le principe premier arrivé, premier servi. Attention, certaines activités sont très vite complètes.

L’animateur ou la responsable ne sont pas responsables des absences des élèves.

Dans la mesure du possible, les parents seront avertis des absences répétées de leurs enfants aux activités, ainsi que des difficultés générées par leur comportement, auquel cas une exclusion est possible (sans remboursement).

D’autre part, les parents sont invités à prendre contact avec le bureau de CESAME s’ils s’aperçoivent que leur enfant ne se rend pas à l’activité ou rencontre une difficulté. Une intervention rapide permet souvent de surmonter des obstacles mineurs.

Nous espérons que ces précisions aideront les parents et les enfants à mieux comprendre le fonctionnement de Césame et à accepter, le cas échéant, que leur enfant soit refusé à une activité.

L’équipe de CESAME